管理部のお仕事（１年の流れ、前編）
管理部の杉﨑です。
前回に引き続き、弊社「管理部」の業務を紹介します。
今回は「１年」の流れ前編です。
基本は、「１ヵ月」の流れの連続となりますが、
ＰＤＣＡサイクルを回す上で、１年という単位はとても重要です。
年頭あたりから始めると、
前年12月末で集計された、燃費データを基に、新たな一年の燃費目標の
運用が開始されます。これを弊社では「上級目標」と呼んでいます。
１月中には、ＩＳＯ9001の要求である、「内部監査」が滋賀営業所で実施されますので、
監査内容の最終チェックや監査員との段取り等、順次進められます。
２月に入ると「グリーン経営」の審査の準備が大詰めを向かえます。
書類を送ったり、資料の整理等行います。これと並行して今度は本社で実施される
ＩＳＯ14001要求の「内部監査」の準備もあります。その辺が一段落すると、
３月には、「目標実施計画書見直し会議」、著しい環境側面についての「訓練」
「社長ミーティング」やそれに伴う「マネジメントレビュー」等の資料作成やスケジュール調整が目白押しとなり、
年度末繁忙期とも重なって、かなりバタついています。当月から４月初旬にかけては、
ＩＳＯの審査も入ってきますので、『並行して･･･』なんて言ってられない程、仕事が重なります。
４月は、『ちょっと落ち着いたかな・・・』と、思う暇なく、各種「台帳」の更新、さらに
「運輸安全マネジメント」の取りまとめ等、こなします。
５月は、審査関連の後始末と、定期的な「車両常備マニュアル」の更新、配布・回収・確認が
入ります。
６月は、本来なら「エコドライブ」コンクールの資料作成なんかがあり忙しいはずでしたが、
今回は参加見送り、「Ｇマーク」の更新も「Ｂ方式」でしたので、ちょっと落ち着いていました。
という訳で長くならない内に・・・、
次回は、「１年の流れ 後半」です。
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