事務所の移転の手順
事務所を移転するのは、かなり大掛かりな作業となります。
進行中の業務を進めながらも作業を行わないといけない場合もありますので、しっかりと計画を立てた上で移転を実行するようにしましょう。
こちらでは、スムーズに事務所移転を行うための手順についてご紹介します。
進行中の業務を進めながらも作業を行わないといけない場合もありますので、しっかりと計画を立てた上で移転を実行するようにしましょう。
こちらでは、スムーズに事務所移転を行うための手順についてご紹介します。
《移転を進めるチームを作る》
通常業務と並行して移転のプランや手続きを進めるのは難しいものです。
ミスを無くすためには、移転に関する作業を進めていくチームを作るようにすると良いでしょう。
ミスを無くすためには、移転に関する作業を進めていくチームを作るようにすると良いでしょう。
《費用の見積もりをだす》
事務所の移転には様々な費用が掛かりますので、まずはどのくらいの予算が必要なのかを判断しましょう。
・賃貸契約や解約時に必要な費用 ・オフィスの内装工事や設備工事の費用
・OA機器などの購入費用 ・前の事務所にある荷物などを運ぶ運送会社に支払う費用
・産業廃棄物の処理に必要な費用
・前の事務所の原状回復に掛かる費用
この他にも会社によっては様々な費用が必要となってくる場合もありますので、きちんと話し合いを行いミスの無いように、見積もりを出しましょう。
《社外・社内への報告》
事務所の移転となると会社内で報告しあい、連携を取るのは当然のことなのですが、社外で大事な取引先の企業への挨拶や報告がされていないと、前の事務所に大切な資料などを送ってしまうなどの問題になる場合もあります。
企業同士の取引が成り立っているのは、信頼性の高さが重要になってきますので、丁寧な対応を取るように心がけましょう。
企業同士の取引が成り立っているのは、信頼性の高さが重要になってきますので、丁寧な対応を取るように心がけましょう。
《運搬作業のタイムスケジュールを作る》
運送会社のマニュアルに基づき、会社の備品を梱包してラベルを貼るのですが、作業員はそのラベルを見て判断するので間違えないように注意してください。
部署ごとで、搬出すべき物の優先順位をつけてタイムスケジュールで時間帯を把握できるようにしておくと、大勢で行う作業もスムーズにできます。
部署ごとで、搬出すべき物の優先順位をつけてタイムスケジュールで時間帯を把握できるようにしておくと、大勢で行う作業もスムーズにできます。
このようなポイントを抑えた上で事務所の移転を計画的に行うようにしましょう。
大阪で運送会社のお見積もりを依頼したいのなら、是非弊社にご連絡ください。
無料でお見積もりをさせていただきますし、運送に関してのお悩みなども丁寧に対応致します。
大阪で運送会社のお見積もりを依頼したいのなら、是非弊社にご連絡ください。
無料でお見積もりをさせていただきますし、運送に関してのお悩みなども丁寧に対応致します。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
2020年12月24日
|
カテゴリー：越野運送ブログ |
